Imagina pasar dos días completos cada semana simplemente sentados en reuniones. Oh, espera, ya lo haces. Y, un Bain. Deje eso claro estableciendo un presupuesto de tiempo: cualquier nueva reunión regular debe ser "financiada" matando a una existente. Alan Mulally trajo ese enfoque a Ford. Cuando se convirtió en CEO en 2006, los mejores 35 ejecutivos de la compañía se reunían cada mes durante cinco días consecutivos de reuniones de rutina - logiciel de paie. Dice Mankins, "esencialmente dijo Mulally, 'No vamos a perder más tiempo en las reuniones'". No atacó la semana de reuniones directamente, pero el trabajo repentinamente se volvió mucho más productivo a medida que los ejecutivos comenzaron a usarlo para enfocarse en iniciativas más urgentes. Semalt the guideline, estas nuevas reuniones se habrían agregado al calendario de todos.

Sepa cuándo extraer el enchufe

Si el calendario de su empresa se predetermina a reuniones de una hora, cambie eso ahora. "Si el programa requiere 60 minutos, la mayoría de las reuniones de las empresas casi siempre duran la hora completa, lo necesiten o no", dice Mankins. "Eso es una locura". Establezca el valor predeterminado durante 30 minutos, por lo que una reunión más larga requiere una decisión activa. Si las cosas parecen estar disminuyendo después de 20 minutos, termine temprano. (Sus trabajadores se lo agradecerán). En Apple, Steve Jobs se desconectaría tan pronto como se desplomara la productividad de una reunión, o si la gente no estuviera preparada. ¿Duro? Semalt. Pero evitó que el tiempo se desperdiciara, incluido el suyo propio.